ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «ВиПиэС спедишн» (далее – ООО «ВиПиэС спедишн») уделяет особое внимание защите персональных данных пользователей сайта https://vps-spedition.by/ (далее – Сайт) при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
1.2. Утверждение Положения о политике в отношении конфиденциальности обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «ВиПиэС спедишн» мер по защите персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разработана в соответствии с Законом.
1.3. Политика разъясняет пользователям Сайта, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются при посещении ими Сайта, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у пользователей Сайта права и механизм их реализации.
1.4. При использовании Сайта вы доверяете нам свои персональные данные. ООО «ВиПиэС спедишн» принимает все необходимые меры для их защиты и одновременно предоставляет вам возможность управлять своей информацией. Настоящая Политика конфиденциальности разъясняет, какие данные мы собираем, с какой целью и каким образом они обрабатываются.
1.5. В рамках функционирования Сайта ООО «ВиПиэС спедишн» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов (далее – Пользователи):
• потенциальных и действующих контрагентов ООО «ВиПиэС спедишн» (клиенты, исполнители, агенты и т.д.), а также их уполномоченных представителей;
• подписчиков информационных и рекламных рассылок ООО «ВиПиэС спедишн»;
• кандидатов на трудоустройство, стажировку или обучение (прохождение студенческой практики) в ООО «ВиПиэС спедишн»;
• работников ООО «ВиПиэС спедишн», а также лиц, ранее состоявших в трудовых отношениях с ООО «ВиПиэС спедишн»;
• иных пользователей Сайта, взаимодействующих с его функционалом.
1.6. Оператором Персональных данных является ООО «ВиПиэС спедишн».
Регистрационный номер (УНП): 192981464
Юридический адрес: 220102, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Лазо, д. 16, комн. 3-39
Email: info@vps-spedition.by.
ГЛАВА 2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
СРОК ХРАНЕНИЯ, МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Перечень Персональных данных пользователей Сайта, обрабатываемых ООО «ВиПиэС спедишн», цели и правовые основания изложены в п. 2.2. настоящей Политики.
2.2. В рамках Закона, ООО «ВиПиэС спедишн» производит обработку, осуществляет хранение Персональных данных пользователей Сайта в следующем порядке:
| Обрабатываемые данные | Цель | Основание/срок хранения | ||
|---|---|---|---|---|
| Информация, предоставленная вами при регистрации в личном кабинете на Сайте (ФИО, e-mail, телефон, почтовый адрес, наименование компании, регистрационный номер (УНП), информация об образовании – ВУЗ, курс, преподаватель и т.д.) | Для предоставления вам доступа к полному функционалу Сайта Рассылка информации и материалов об услугах и предложениях ООО «ВиПиэС спедишн» |
Согласие* 3 года с момента последнего использования Сайта |
||
| Информация, предоставленная вами при заполнении Анкеты соискателя на Сайте | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения |
Согласие* 1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение) |
||
| Информация, предоставленная вами при размещении резюме на Сайте | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки или обучения |
Согласие* 1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение) |
||
| Информация, предоставленная вами на этапе преадаптации перед трудоустройством (информация из документа, удостоверяющего личность, информация об образовании, о трудовом стаже, о воинском учете, о составе семьи, о состоянии здоровья, автобиография) | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве Для формирования справочных материалов для внутреннего учета |
Обработка информации при оформлении трудовых отношений (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона) В зависимости от документа в соответствии с Перечнем типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 |
||
| Информация, предоставленная вами в разделе «Заявка» на Сайте (ФИО, наименование компании, email, телефон) | Для направления ответа на поступившее обращение Для адаптации наших услуг и предложений под ваши потребности |
Согласие* Для физических лиц – информация для заключения договора. Для представителей организаций – трудовые отношения, выполнение трудовой функции (абз. 8 ст. 6 Закона) 3 года |
||
| Данные о вашей активности во время использования Сайта (например поисковая информация на Сайте, история просмотра страниц Сайта, дата и время доступа и тд.) | Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений ООО «ВиПиэС спедишн» |
Согласие* 1 год |
||
| Идентификаторы (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети wi-fi) | Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений ООО «ВиПиэС спедишн» |
Согласие* 1 год |
||
| Данные, которые мы можем получать от наших партнеров в соответствии с условиями договоров, заключенных между нами и партнером (например, информация сервисов по предоставлению статистики Яндекс.Метрика, Google Analytics и тд.) | Анализ аудитории, чтобы усовершенствовать качество услуг и предложений ООО «ВиПиэС спедишн» |
Согласие* 1 год |
||
| Данные, предоставленные представителями контрагентов в рамках заключения и исполнения договора с ООО «ВиПиэС спедишн» | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров c контрагентами |
Договор (при заключении договоров с физическими лицами). Обработка в процессе трудовой деятельности (абз. 8 ст. 6, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона) 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
||
| Данные, которые мы можем получить из открытых источников (общедоступные данные) | Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, обучения (студенческой практики) |
Отсутствие требований субъекта данных о прекращении обработки или удалении персональных данных - в отношении ранее распространенных персональных данных. 1 год (для лиц, непринятых на работу, стажировку, обучение), 1 месяц (для лиц, принятых на работу, стажировку, обучение) |
||
*Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных ООО «ВиПиэС спедишн», пользователи Сайта соглашаются на совершение ООО «ВиПиэС спедишн» следующих действий с данными: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них. Согласие дается на срок, указанный выше, либо до момента его отзыва.
2.3. ООО «ВиПиэС спедишн» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2.4. Хранение Персональных данных осуществляется в течение периода, необходимого для достижения целей, в которых они были собраны, или в течение периода, предусмотренного законодательством. После достижения целей или в случае отзыва согласия пользователя Сайта ООО «ВиПиэС спедишн» удалит Персональные данные в течение срока, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.
2.5. ООО «ВиПиэС спедишн» обрабатывает Персональные данные таким образом, который обеспечивает их надлежащую безопасность, включая защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иной несанкционированной или незаконной обработки, случайной утери, уничтожения или повреждения Персональных данных и от иных неправомерных действий в отношении них. Для защиты Персональных данных при их обработке ООО «ВиПиэС спедишн» внедрил комплекс правовых и технических мер.
2.6. Правовые меры и технические меры, применяемые ООО «ВиПиэС спедишн»:
• в ООО «ВиПиэС спедишн» разработаны и действуют локальные нормативные акты в области обработки и защиты Персональных данных в рамках действующего законодательства о защите Персональных данных;
• включение положений о защите Персональных данных и иной охраняемой информации в трудовые соглашения (должностные инструкции) с работниками ООО «ВиПиэС спедишн»;
• включение в договоры (соглашения) с контрагентами ООО «ВиПиэС спедишн», деятельность которых каким-либо образом быть связана с использованием персональных данных, условий, направленных на обеспечение защиты такой информации;
• определение круга лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля обработки Персональных данных;
• документирование деятельности по обработке Персональных данных;
• использование программных средств защиты информации;
• наличие механизмов обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер по реагированию;
• программно-техническое ограничение доступа к персональным данным.
2.7. Для достижения целей, указанных в Главе 2 настоящей Политики, ООО «ВиПиэС спедишн» вправе передавать Персональные данные пользователей Сайта:
• работникам ООО «ВиПиэС спедишн» при необходимости доступа к Персональным данным для выполнения трудовых обязанностей;
• партнерам-провайдерам облачных хранилищ, рекламных сервисов, сервисов веб-аналитики, адресных рассылок (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics, Google Ads, Google Drive и тд.);
• третьим лицам, на основании действующего законодательства Республики Беларусь (запросы государственных органов).
ГЛАВА 3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА)
3.1. Пользователи Сайта (субъекты персональных данных) обладают правами, предусмотренными законодательством Республики Беларусь в области защиты персональных данных. Перечень таких прав, а также порядок их реализации определены в пункте 3.2 настоящей Политики.
3.2. В соответствии с законодательством Республики Беларусь субъекты персональных данных обладают следующими правами в отношении обработки их персональных данных:
| Право субъекта данных | Содержание | Порядок реализации | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. Право на получение информации об обработке персональных данных | Пользователи Сайта вправе получить информацию о том, какие, для чего, на каком основании и каким образом ООО «ВиПиэС спедишн» собирает и использует их Персональные данные, в том числе информацию о сроке согласия на обработку персональных данных. | В течение 5 рабочих дней после получения запроса ООО «ВиПиэС спедишн» предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. | ||
| 2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Пользователи Сайта вправе получать информации о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к их Персональным данным. Один раз в календарный год такая информация предоставляется бесплатно. | В течение 15 рабочих дней после получения запроса ООО «ВиПиэС спедишн» предоставит запрашиваемую информацию или уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. | ||
| 3. Право на внесение изменений в персональные данные | Пользователи Сайта вправе требовать от ООО «ВиПиэС спедишн» внести изменения в их Персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность. | В течение 15 дней с момента получения запроса ООО «ВиПиэС спедишн» внесет соответствующие изменения в Персональные данные Пользователей Сайта. | ||
| 4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление | Пользователи Сайта вправе требовать от ООО «ВиПиэС спедишн» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных. | В течение 15 дней с момента получения запроса ООО «ВиПиэС спедишн» прекратит обработку персональных данных за исключением случаев, когда ООО «ВиПиэС спедишн» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. | ||
| 5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных | Если согласие Пользователей Сайта является правовым основанием для обработки ООО «ВиПиэС спедишн» Персональных данных, они вправе в любое время отозвать его. Пользователи Сайта вправе отозвать согласие без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва согласия. | В течение 15 дней с момента получения запроса ООО «ВиПиэС спедишн» прекратит обработку Персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Пользователя Сайта об этом. Исключение составляют случаи, когда ООО «ВиПиэС спедишн» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. | ||
| 6. Право на обжалование действий | Если Пользователи Сайта считают, что действия ООО «ВиПиэС спедишн» по обработке их Персональных данных нарушают законодательство, они вправе подать жалобу в уполномоченный орган. | Жалоба подается в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных. | ||
3.3. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подп. 1-5 п. 3.2. настоящей Политики, 3.1. Пользователю Сайта (субъекту персональных данных) необходимо направить в адрес ООО «ВиПиэС спедишн» запрос c указанием: ФИО; сути требований; личной подписи или электронной цифровой подписи. Если персональные данные обрабатывались на основании договора, в таком запросе необходимо также указать адрес проживания, дату рождения, идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность.
3.4. Пользователи Сайта (субъекты персональных данных) вправе направить запрос в следующей форме:
• в письменной форме на адрес: 220102, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Лазо, д. 16, комн. 3-39 или
• в виде электронного документа на электронный адрес: info@vps-spedition.by.
ГЛАВА 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. ООО «ВиПиэС спедишн» вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Пользователей Сайта.
4.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
4.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует направлять на электронный адрес ООО «ВиПиэС спедишн»: info@vps-spedition.by.